1.4.11. Как загрузить платежи в 1С
В системе 1С нажмите на боковую вкладку «Операции». После нажмите на строку «Дополнительные обработки» в правой части экрана.
ШАГ 1. Настраиваем раздел «Обмен с АРКУС».
В окне, если у вас отсутствует раздел «Обмен с АРКУС», то нажмите на строку «Настроить список».
| Если у вас настроен раздел «Обмен с АРКУС», выберите его и нажмите кнопку «Выполнить». Далее смотрите шаг 2.
|
Поставьте галочку напротив строки «Обмен с АРКУС» и нажмите кнопку «ОК».
Раздел появился, выберите его и нажмите кнопку «Выполнить».
Нажмите на вкладку «Загрузка платежей» и выберите период.
Чтобы выбрать период, нажмите на кнопку в конце строки «Период».
Выберите необходимую дату начала и окончания периода с помощью выделения одного или более месяцев или введите необходимую дату в ячейку вручную. После нажмите кнопку «Выбрать».
| Рекомендуется выбрать период от одного дня, но не превышающий один месяц.
|
Затем выберите организацию с помощью кнопки .
В строке «Вид операций» можно выбрать данные необходимые для загрузки. Для этого нажмите на кнопку и выберите необходимый вид данных, по умолчанию установлено – «БанкПриход».
Нажмите на кнопку «Заполнить» и данные отобразятся.
Также в нижней части экрана публикуются сообщения об успешном прочтении.
Теперь нажмите на кнопку «Загрузить».
Платеж загрузился. В нижней части экрана публикуются сообщения о успешной загрузке данных или ошибках.
Нажмите на боковую вкладку «Банк и касса». После нажмите на строку «Банковские выписки».
Платежи отобразятся в системе 1С.
| Редактирование в строках столбца комментарий «Загружен из ПК АРКУС» не рекомендуется, произойдет дублирование документов.
|
В случае, если появилась ошибка с сообщением о том, что не заполнены оба счёта, значит, в АРКУС была создана одна или несколько услуг, которых нет в 1С.
Зайдите в раздел «Настройки». Выберите вкладку «Настройка номенклатуры» и нажмите кнопку «Получить список услуг».
Пролистайте в конец списка, там появятся строки с новыми услугами из ПК «АРКУС».
Необходимо заполнить счета учёта, на которые будут распределяться услуги в 1С, для этого нажмите на ячейку и выберите необходимый счёт из списка.
| На фотографий ниже выставлены тестовые счета, выставляйте счета в соответствий с вашими.
|
Обратите внимание, в столбце «Статья ДДС/Принимается к НУ» поставьте галочки на те услуги, которые будут приниматься к налоговому учёту.
| Если галочка поставлена, то услуга автоматически попадёт в книгу учета доходов расходов.
|
После нажмите на кнопку «Сохранить настройки».
Ошибка может возникнуть при нажатии «Прочитать начисления».
Перейдите во вкладку «Настройки».
Перейдите во вкладку «Лицевые счета», затем нажмите на кнопку «Получить».
Появятся лицевые счета, которые не созданы в 1С.
При необходимости нажмите на строку столбца «Контрагент» или «Договор» дважды. После выберите необходимую строку в списке и нажмите на неё.
| В случае если контрагента в списке ещё нет, нажмите на кнопку «Создать контрагентов, договора».
|
Нажмите на кнопку «Показать все», чтобы увидеть полный список контрагентов и договоров.
| После исправления ошибок выполните повторно шаг 2 и шаг 3.
|
Если после нажатия кнопки «Получить» поле контрагента не заполнится, то необходимо зайти в ПК «АРКУС» и добавить договор, помещение контрагенту.
Как это сделать, подробнее смотрите в инструкции по ссылке тут.