1.10.2. Как заполнить данные об организации
Ранее специалисты ПК «АРКУС» заполнили данные о вашей организации и добавили банковские реквизиты. Проверьте правильность информации.
ШАГ 1. Проверяем разделы «Данные об организации» и «Расчётные счета».
Зайдите в раздел «Настройки».
По умолчанию откроется окно «Настройки организации». На странице справа поставьте курсор мыши на необходимую строку и нажмите на кнопку «Изменить».
| В случае, если необходимо заполнить строки с номером телефона, адресом сайта или почты, добавить банковские реквизиты перейдите к 2 шагу.
|
ШАГ 2. Заполняем блок «Данные об организации».
Во вкладке «Данные об организации» обязательно введите информацию о телефоне, почте, при наличии сайта оставьте ссылку на него.
Нажмите кнопку «Сохранить».
ШАГ 3. Заполняем блок «Расчётные счета».
Нажмите кнопку «Добавить», расположенную под названием блока «Расчётные счета».
В окне в строку «БИК» вставьте БИК банка, затем нажмите на кнопку в этой строке.
Произойдет автозаполнение данных, и вам останется заполнить строки «Расчётный счёт» и «Описание». После нажмите кнопку «Сохранить».
Расчётный счёт загрузился. Выберите необходимый расчетный счет, который по умолчанию будет указан в квитанции для всех новых домов.
Затем нажмите кнопку «Сохранить» в правом верхнем углу.
В окне нажмите «ОК».
ШАГ 4. Удаляем/архивируем расчётный счёт и/или роль.
4.1. Удаление расчётного счёта.
| Удалить расчётный счёт можно только в том случае, если он не был использован в работе системы, не прикреплен к домам и по нему не было поступлений.
|
Выберите строку с расчётным счётом, нажмите кнопку «Удалить» в панели меню выше. Нажмите кнопку «Сохранить» в правом верхнем углу.
В окне нажмите «ОК».
4.2. Архивирование расчётного счёта.
В случае, если необходимо скрыть расчётный счёт, который уже применялся в работе системы, но больше не будет задействован, тогда в столбце «Архивный р/с» поставьте галочку в необходимой строке.
После нажмите кнопку «Сохранить».
В окне нажмите «ОК».
4.3. Архивирование роли.
Если сотрудник под ролью «Кассир» больше не должен фигурировать в чеках, необходимо поместить его в архив. Для этого нажмите на строку с сотрудником и после нажмите на кнопку «Изменить».
Поставьте галочку в строке «Архивный сотрудник» и нажмите на кнопку «Сохранить».