1.13. Работа с онлайн-кассой
ШАГ 1. Проверка платежей.
Перед тем, как выгрузить чеки проверьте наличие всех платежей в разделе «Платежи».
В случае, если необходимо добавить платёж или загрузить банковскую выписку, смотрите инструкции по ссылке: «Работа с платежами».
| | В случае наличия в организации касс для приема наличных денежных средств и во избежание дублирования пробитых чеков, для таких платежей следует использовать пачки с типом «Касса» и расчетным счетом все нули.
|
ШАГ 2. Как сделать корректировки платежей перед выгрузкой чеков.
2.1. В случае необходимости отменить ошибочно выбитый чек, нужно использовать платеж с типом «Расход». Следует создать новый платеж с отрицательной суммой с типом чека «Расход», и эту сумму выгрузить в кассу.
Чтобы добавить платёж нажмите на кнопку 
. В окне в строке «Тип чека» нажмите на кнопку 
. В строке «Сумма» введите необходимую сумму со знаком минус.
2.2. Если требуется откорректировать платёж (перенести выгруженный платеж на другой лицевой счёт, занести невыясненный платеж и пр.), то необходимо создать новый платеж с типом чека «Корректировка», при этом платежи с таким типом выгрузятся в кассу, но не отправятся в налоговый орган.
Чтобы добавить платёж нажмите на кнопку . В окне в строке «Тип чека» нажмите на кнопку .
ШАГ 3. Предпросмотр и выгрузка чеков.
После внесения всех платежей за предыдущий рабочий день и сделана сверка с банковской выпиской, производится отправка чеков в налоговые органы. Для этого необходимо нажать кнопку «Предпросмотр и выгрузка чеков».
В окне ознакомьтесь с текстом и нажмите кнопку «Да».
В данном окне можно ознакомиться со списком платежей и начислений. Также обратите внимание на текст, выделенный красным цветом. Если данные корректны, нажмите кнопку «Выгрузить чеки».
Чеки автоматически выгрузятся.
Отправка чеков на электронную почту.
| В соответствии с п. 5.3 ст. 1.2 54-ФЗ получатели платежа при осуществлении расчетов в безналичном порядке, исключающих возможность непосредственного взаимодействия плательщика с получателем платежа, обязаны обеспечить плательщику передачу кассового чека в электронной форме на адрес электронной почты, предоставленной плательщиком. Однако существующий информационный обмен между банками и получателями платежа исключает возможность предоставления плательщиком адреса электронной почты в момент оплаты. Использование адреса электронной почты собственника, полученного при заключении договора, не всегда является адресом электронной почты плательщика.
|
При оплате плательщиком через личный кабинет на портале «Квартплата.Онлайн», чек направляется на указанный в личном кабинете адрес электронной почты в момент оплаты.
Печать чека из облачной кассы.
| Также в соответствии с п. 5.3 ст. 1.2 54-ФЗ получатели платежи при осуществлении расчетов в безналичном порядке, исключающих возможность непосредственного взаимодействия плательщика с получателем платежа, обязаны обеспечить передачу плательщику кассового чека на бумажном носителе при первом непосредственном взаимодействии клиента с получателем платежа.
Для печати кассового чека необходимо выбрать требуемый платеж из списка платежей и нажать на кнопку «Формирование чека из сервиса печати чеков».
|
ОФД.
В роли оператора фискальных данных (ОФД) выступает система СБИС от компании «Тензор».
Статистика по пробитым чекам доступна для всех пользователей на сайте sbis.ru.
Для организаций, использующих систему СБИС, статистика доступна в личном кабинете в разделе «Касса».
Печать чека коррекции.
Чтобы открыть функционал «Оформление чека коррекции» выбираем пачку и справа в блоке с платежами нажимаем на 
.
В открывшемся блоке необходимо заполнить данные:
| Тип коррекции: Самостоятельно – нашли самостоятельно.
По предписанию – нашли налоговая или другие контролирующие органы.
Наименование документа: Можно ввести произвольный текст.
Например: объяснительная или предписание налоговой и т.д. Понадобится для поиска документов-основания.
Дата документа: Дата обнаружения.
Номер документа: Произвольный внутренний номер документа или номер из предписания.
Тип чека: Приход или расход.
Сумма: При типе чека «Приход» сумма положительная.
При типе чека «Расход» сумма со знаком минус (-).
|
Осуществляем поиск лицевого счета через «Бинокль» 
. Проверяем введенные данные. Если всё верно, нажмите кнопку «Сохранить».
Нажмите «Да».
Редакция 03.06.2024
