В справочнике «Работы организации» хранится информация о работах и услугах, оказываемых организацией для содержания, текущего ремонта и обслуживания МКД. Сюда нужно вносить как плановые, так и внеплановые работы.
Существует 3 способа добавить список работ в данный раздел:
| 1. Вручную ввести данные, он описан ниже.
2. С помощью шаблона, для этого перейдите по ссылке;
3. Загрузка работ из ГИС ЖКХ, для этого перейдите по ссылке.
|
Внесение данных вручную
Если вы не планируете выгружать данные в ГИС ЖКХ, то перейдите к шагу 2.
В первую очередь нужно настроить раздел «Группы работ» – он используется для формирования печатных форм и в работе с ГИС ЖКХ. Для этого зайдите в раздел «Работы организации» и нажмите кнопку «Группы работ».
Откроется окно с перечислением групп. Нажмите на кнопку «Заполнить из ГИС».
Теперь необходимо удалить стандартные группы. Для этого выделите первую строку и нажмите на кнопку «Удалить». Данное действие повторите ещё 4 раза для всех не сопоставленных строк.
| | Если возникла ошибка при удалении, надо выбрать в столбце «ТИП» нужную группу ГИС и после нажать на кнопку «Сохранить».
|
Таким образом у вас должен остаться только список групп, загруженных из ГИС ЖКХ. Нажмите на кнопку «Применить».
Перед тем как создать список работ, необходимо добавить справочник ОКЕИ. Нажмите на кнопку «Единицы измерения».
| | Что такое ОКЕИ ?
Общероссийский классификатор единиц измерения.
|
Нажмите на кнопку «Новая ед.измерения из ГИС».
Поставьте галочки в необходимых строках, так как выбранные единицы измерения будут отображаться в квитанциях и отчётах ПК АРКУС. Нажмите кнопку «Сохранить».
Нажмите кнопку «Сохранение».
В разделе «Работы организации» можно создать древовидную структуру работ, где будут отображаться корневые работы и вложенные в них дочерние работы (заголовки и подработы). Для этого нажмите на строку «Создать корневой элемент». При необходимости добавьте дочерний элемент с помощью нажатия на кнопку «Новая дочерняя работа».
В строке выберите группу работ из выпадающего списка с помощью кнопки 
.
Далее в строке внесите наименование работы. После выберите подходящую единицу измерения с помощью кнопки .
| | Для синхронизации с ГИС ЖКХ необходимо, чтобы у единицы измерения был код.
|
Пропустите этот шаг, если вы не планируете выгружать данные в ГИС ЖКХ. В противоположном случае, нажмите на кнопку плюса в столбце «Обязательные работы». В окне нажмите на кнопку «Добавить работу».
| | Корневая строка будет подсвечиваться ярко зелёным цветом. Дочерние строки подсвечиваются зелёным и розовым цветом по порядку для удобства просматривания информации.
|
В окне нажмите на строку под столбцом «Обязательная работа». В выпадающем списке можно найти работу по названию или выберите необходимую строку из списка.
| | Выбор обязательных работ будет отображаться только в разделе «Работы организации» и в справочнике работ в ГИС ЖКХ. Рекомендуем выбирать работу с кодом 10 и/или 273.
|
Нажмите кнопку «Сохранить».
В столбце «Плавающая» можно установить галочку для тех работ, сроки выполнения которых не определены. Такие работы автоматически не попадают в акт выполненных работ. В общем списке работ плавающая работа подсвечивается ярко оранжевым цветом.
В столбце «Суммировать по объёму» можно установить галочку для тех работ, которые нужно суммировать в годовом отчёте не по периодичности, а по объёму работ.
Если список работ создан и не требует корректировок нажмите кнопку «Сохранить».
Дополнительная информация
1.1. Если необходимо перенести дочернюю работу в другую дочернюю работу и сделать её корневым элементом, то зажмите кнопку Ctrl и перетащите нужную строку. Ставить курсор мыши на перетаскиваемую строку не нужно.
Результат можно увидеть в примере ниже. Нажмите кнопку «Сохранить».
1.2. Если необходимо перенести дочернюю работу к другой дочерней работе, то зажмите кнопку Shift и перетащите нужную строку. Ставить курсор мыши на перетаскиваемую строку не нужно.
| | Обратите внимание, что в примере ниже пронумерованы строки, не забудьте воспользоваться кнопкой «Нумерация» для автоматического проставления номеров в строках. В противоположном случае, переместить строку не получится.
|
Таким образом, строка под номером 6 переместилась в строку под номером 3.
При необходимости создать ещё одну дочернюю работу, удалить, изменить, свернуть все работы, наведите курсор мыши на строку и нажмите правую клавишу мыши.
Также можно выделить все работы, для этого нажмите правой кнопкой мыши на заголовок любого столбца.
Чтобы удалить работу поставьте галочку в необходимой строке и нажмите на кнопку «Удалить».
Чтобы изменить работу выделите строку и нажмите на кнопку «Изменить».
В данном окне можно изменить имеющиеся данные, а также массово добавить дочерние работы.
После того как вы заполнили список работ организации, для удобства можно пронумеровать записи. Пронумеровать строки можно вручную или автоматически с помощью кнопки «Нумеровать».
Для ручного ввода наведите курсор мыши на номер нужной строки и введите число. Нажмите кнопку «Сохранить». Порядок строк будет изменён.
| | Установленная нумерация влияет на отображение порядка работ во всех разделах экономического модуля.
|
Также в разделе «Работы организации» предусмотрена возможность массово проставлять группы, обязательные работы и единицы измерения. Для этого выделите строки и нажмите на кнопку «Групповое изменение». Выберите необходимую кнопку. Последующие действия идентичны настройкам групп, единиц измерения и обязательных работ.
При нажатии на кнопку «Текст изменений» появится дополнительный столбец, где можно посмотреть, какие изменения были сделаны в предыдущей выгрузке в ГИС ЖКХ.
