Перед выполнением зачета авансов по контрагенту, обратите внимание, имеются ли в вашей базе группы услуг, если «Нет», то обратитесь к пункту №1. Если «Да», то обратитесь к пункту №2 данной инструкции. Форма заполнения параметров при формировании зачета авансов по контрагенту отличаются.
1. Зачёт авансов по контрагенту для баз без групп
В разделе «Квартплата» нажмите на кнопку «Платежи» и выберите строку «Зачет авансов по контрагенту».
В поле слева в строке поиска введите необходимое ФИО или название организации, чтобы нажать на строку.
Убедитесь, что у контрагента, у которого вы производите зачет, по всем необходимым лицевые счетам, внесены документы на собственность или договора на обслуживание дома.
В поле справа поставьте галочки в необходимых строках и нажмите кнопку «Далее».
Выберите необходимые адреса в поле слева и справа. Нажмите кнопку «Далее».
Нажмите кнопку «Сохранить».
В случае, если отобразилось окно, где необходимо указать расщепление для возврата, ознакомьтесь с шагом 3 инструкции 6.1.1.
Чтобы проверить распределение по лицевым счетам перейдите в раздел «Платежи» и проверьте пачку зачета переплат по контрагенту.
2. Зачёт авансов по контрагенту для баз с группами
В разделе «Квартплата» нажмите на кнопку «Платежи» и выберите строку «Зачет авансов по контрагенту».
В столбце «Наименование» нажмите на необходимого контрагента. В поле справа поставьте галочки в нужных строках и нажмите кнопку «Далее».
Зачет авансов по контрагенту можно выполнить только при выборе одинаковой группы услуг для снятия и зачисления авансов, пример смотрите ниже.
Поставьте галочки в строках необходимых группах поля «Лицевые для снятия авансов» слева, после поставьте галочки в необходимых строках в аналогичных группах поля «Лицевые счета для зачисления авансов» справа.
В столбце «Сумма» можно ознакомится с получившимся результатом. Нажмите кнопку «Сохранить».
