1.4.10. Как загрузить начисления в 1С из АРКУС
В системе 1С нажмите на боковую вкладку «Операции». После нажмите на строку «Дополнительные обработки» в правой части экрана.
ШАГ 1. Настраиваем раздел Обмен с «АРКУС».
В окне, если у вас отсутствует раздел «Обмен с АРКУС», то нажмите на строку «Настроить список».
| | Если раздел «Обмен с АРКУС» уже настроен у вас, выберите его и нажмите кнопку «Выполнить». Далее смотрите шаг 2.
|
Поставьте галочку напротив строки «Обмен с АРКУС» и нажмите кнопку «ОК».
Раздел появился, выберите его и нажмите кнопку «Выполнить».
Чтобы выставить период, нажмите на кнопку в конце строки «Период».
Выберите необходимый месяц для загрузки начислений. После нажмите кнопку «Выбрать».
Затем выберите организацию с помощью кнопки 
.
Выберите вкладку «Загрузка начислений» и нажмите кнопку «Прочитать начисления».
Табличная часть заполнится начислениями из ПК «АРКУС» с уведомлением о прочтении.
Теперь нажмите на кнопку «Загрузить начисления в 1С», данные должны загрузится.
В конце страницы появятся сообщения о успешной загрузке.
Нажмите на боковую вкладку «Продажи». После нажмите на строку «Реализация (акты, накладные, УПД)».
| | Редактирование в строках столбца комментарий «Загружен из АРКУС» не рекомендуется, так как произойдёт дублирование документов.
|
В случае если появилась ошибка с сообщением о том, что не заполнены оба счёта, значит, в «АРКУС» была создана одна или несколько услуг, которых нет в 1С.
Зайдите в раздел «Настройки». Выберите вкладку «Настройка номенклатуры» и нажмите кнопку «Получить список услуг».
Пролистайте в конец списка. Там расположены строки с новыми услугами из ПК «АРКУС».
Необходимо заполнить счета учёта, на которые будут распределяться услуги в 1С. Для этого нажмите на ячейку и выберите необходимый счёт из списка.
| | На фотографий ниже выставлены тестовые счета, выставляйте счета в соответствий с вашими.
|
Обратите внимание, в столбце «Статья ДДС/Принимается к НУ» поставьте галочки на те услуги, которые будут приниматься к налоговому учёту.
| | Если галочка поставлена, то услуга автоматически попадёт в книгу учёта доходов/расходов.
|
После нажмите на кнопку «Сохранить настройки».
В случае, если при нажатии «Прочитать начисления» вышла ошибка «Не все договоры найдены».
Перейдите во вкладку «Настройки».
Перейдите во вкладку «Лицевые счета», затем нажмите на кнопку «Получить».
Появятся лицевые счета, которые не созданы в 1С.
При необходимости нажмите на строку столбца «Контрагент» или «Договор» дважды. После выберите необходимую строку в списке и нажмите на неё.
| | В случае если контрагента в списке ещё нет, нажмите на кнопку «Создать контрагентов, договора».
|
Нажмите на кнопку «Показать все», чтобы увидеть полный список контрагентов и договоров.
| | После исправления ошибок выполните повторно шаг 2 и шаг 3.
|
